株式会社イズイズ(以下、「当社」)は、Web制作、システム開発等の事業を行う企業として、セキュリティ情報を含む「個人情報の保護」を事業活動における重要事項として位置付けています。
「個人情報」はお客様にとっても、取扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重大な責務であります。
そこで当社は、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことでお客様並びに従業者等関係者各位の信頼を得ることにより、高度情報化社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持し、かつ、継続的改善を行うことを宣言いたします。
制定日 2019年7月5日
最終改定日 2019年7月5日
株式会社イズイズ
代表取締役 中島 丈裕
【本方針に関するお問い合わせ先】
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553
当社の「個人情報保護方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。
つきましては、以下の内容におきまして十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。
(個人情報保護方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規程の整備)
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記担当拠点までお問合せ下さい。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
【※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
当社で保有している開示対象となる保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
「開示等の請求」は下記宛に、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の当社所定の請求書に必要事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
1)当社所定の請求書
当社所定の請求書につきましては、1.の開示等の請求の申し出先にご請求頂きましたら、郵送・Fax・メールで書式をお送り致します。
2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
①運転免許証
②パスポート
③住民基本台帳カード
④特別永住者証明書または在留カード
⑤健康保険の被保険者証
⑥その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③住民基本台帳カード
④特別永住者証明書または在留カード
⑤健康保険の被保険者証
⑥その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:1,000円
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
④ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥法令に違反することとなる場合
開示対象となる個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下1)~3)のいずれかに該当する場合は開示対象となる保有個人データには該当しません。また、開示対象個人情報の利用目的はc.利用目的と同様になります。
1) 本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3) 法令に違反する場合
個人情報の開示等のご請求につきましては、下記までお問合せ下さい。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553